〈COI開示フォーマット例〉

1. PCプレゼンテーションについて

• 口演会場および発表者受付にはWindows 10のPCをご用意しています。
• 対応アプリケーションソフトはMicrosoft Power Point 2010、2013、2016です。
  発表データはご自身のパソコン以外でも動作確認を行って下さい。
• 音声、自動送り、動画（アニメーションは可）はご利用いただけません。
  また、リンクの貼り付けも使用できません。
• 文字化け、レイアウト異常を防ぐため、下記のフォントをご使用下さい。
  日本語フォント・・・MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
  英語フォント・・・・Century、Century Gothic、Times New Roman
• 作成されたファイル名は、演題番号と発表者氏名として下さい。
  例： O-01福岡花子.ppt
• お預かりしたデータは、発表終了後、事務局にて責任をもって消去いたします。

2. 発表データの受付について

• 福岡国際会議場　２F　ロビーに下記の時間でPCセンターを設置しています。
  発表セッションの開始時間30分前までに必ず受付および試写をお済ませ下さい。

• ※10日のプログラムでご発表の方は、9日から発表者受付兼PC試写が可能です。
• 発表データはウイルスチェックを済ませたUSBメモリーでご持参下さい。
  発表データは修正や変更作業がないようご準備下さい。その場での修正はできません。

3. 発表に際して

• 発表時間は10分、質疑・応答時間は5分で、1演題につき計15分以内です。
• 発表者は該当セッション開始の15分前に会場内前方左手の次演者席にご着席下さい。
• 発表者は座長が演題名を紹介している間に演台にお立ち下さい。
• 発表者が登壇する際に、PC操作係がスライドの１ページ目を表示します。
  2枚目以降は演者ご自身によりスライド操作をお願いいたします。
• 発表終了予定時刻の1分前と、発表終了時刻には、演者と座長にランプでお知らせします。
  （1分前：黄色、終了：赤色）
• 演題にレーザーポインターをご用意しますので、ご利用下さい。

1. ポスターについて

1演題につき、縦210cm×横90cmのパネルを用意してありますので、その範囲内に掲示して下さい。
（ポスター貼付面：縦160㎝×横90㎝となります）
ポスター貼付面のレイアウトは自由です。
演題番号はパネルの左隅に20cm×20cmの大きさで予め貼ってあります。
その右横のスペースに演題名、発表者・共同研究者名、所属を書いたものを貼って下さい。
（作成サイズ：　縦20㎝×横70㎝）

掲示および撤去について

• ポスターは基本的に2日間の掲示をお願いします。
• 示説会場内の指定されたパネルに掲示して下さい。
• 撤去時間を過ぎても、残っているポスターは事務局にて処分させて頂きます。

2. 討論について

• 討論開始15分前までに会場前の示説受付をお済ませ下さい。
  （ポスター受付：福岡国際会議場　２F　ロビー）

• 討論時間

  7月 9日（土）	討論1　13:00 ～ 13:30 討論2　16:30 ～ 17:00
  7月22日（日）	討論3　11:30 ～ 12:00 討論4　14:30 ～ 15:00

1. テーマセッションの運営について

• 開催時間は、準備･片付けを含めます。プログラムの円滑な進行の為に時間厳守にご協力ください。
• 各セッションの運営、進行管理は各企画担当者で行って下さい。実行委員は運営、進行のお手伝いは原則行いません。

◇企画担当者でおこなっていただくこと

• 発表データの会場PCへの入力、動作確認　・発表時のPC操作
• 参加者への着席誘導・司会進行　　　　 　・資料配布
• 会場内の机、椅子のレイアウトの変更
  ※終了時には会場担当の指示に従ってレイアウト変更にご協力ください。
• 音響、照明の操作
  （操作方法についてご不明な点がある場合は、会場スタッフにお尋ね下さい。）
• 企画中に使用した物品および配布物等について、会場に残さずすべてお持ち帰り下さい。